Sản phẩm : PHÒNG QUẢN LÝ HSSV

Danh mục

Tìm Kiếm

tin tức

Hoạt động nổi bật

Bạn đang ở : Trang chủ » Danh mục

PHÒNG CHỨC NĂNG » PHÒNG QUẢN LÝ HSSV

Quay lại

THÔNG TIN CHI TIẾT

QUY ĐỊNH

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG QUẢN LÝ HSSV

(Ban hành kèm theo Quyết định số 48^a/QĐ-TCN ngày 16 tháng 07 năm 2019)

I. CHỨC NĂNG

Phòng Quản lý học sinh sinh viên (HSSV) là phòng chức năng, tham mưu giúp việc Hiệu trưởng và Ban giám hiệu trong công tác; quản lý học sinh sinh viên, cụ thể hóa thực hiện công tác chính trị tư tưởng, rèn luyện ý thức chấp hành nội quy, quy chế, thực hiện chế độ chính sách và giải quyết các công việc khác có liên quan tới học sinh sinh viên.

Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện công tác giáo viên chủ nhiệm và các nội dung theo quy định trong quy chế công tác học sinh sinh viên của Nhà trường.

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác tổ chức hành chính: Tổ chức tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào học theo quy định của pháp luật và theo qui định nhà trường; Tổ chức biên chế lớp học, Ban cán sự mỗi lớp; Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ của học sinh, sinh viên; Phối hợp với các Phòng liên quan tổ chức lễ khai giảng, lễ tốt nghiệp; Giải quyết các công việc hành chính có liên quan cho học sinh.

2. Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập, rèn luyện, an ninh trật tự, an toàn cho HSSV

3. Thực hiện các chế độ, chính sách; Công tác y tế, Bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe HSSV

4. Phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh đúng theo quy định của cấp có thẩm quyền và qui định của pháp luật.

5. Phối hợp hỗ trợ, triển khai công tác tư vấn học tập, hướng nghiệp, giới thiệu việc làm cho HSSV; Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài sản, thiết bị trong phạm vi phụ trách.

6. Thu thập ý kiến đóng góp của HSSV, tham mưu cho Ban Giám hiệu giải quyết các vấn đề liên quan đến HSSV.

7. Xây dựng quy chế giáo viên chủ nhiệm, tổ chức thực hiện, chuẩn bị nội dung sinh hoạt giáo viên chủ nhiệm định kỳ hàng tháng.

III. NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG

1. Phòng Quản lý HSSV làm việc theo chế độ thủ trưởng. Mọi hoạt động của Phòng phải tuân thủ các quy định của Pháp luật và Quy chế làm việc của Trường.

2. Mọi công việc của Phòng đều phải xác định rõ mục tiêu, kế hoạch cùng thống nhất thực hiện theo sự định hướng chỉ đạo của Ban giám hiệu và Hiệu trưởng nhà trường.

3. Phân rõ trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi đối với các thành viên trong phòng.

4. Cán bộ của Phòng phải xử lý và giải quyết công việc đúng trình tự, thủ tục, phạm vi trách nhiệm, thẩm quyền, không được cung cấp thông tin ra bên ngoài khi chưa được sự đồng ý của Trưởng phòng, nhất là các thông tin mang tính bảo mật về các dữ liệu mà phòng quản lý.

5. Trưởng phòng là người đại diện cho Phòng phát ngôn chính thức tại các cuộc họp của Nhà trường về các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

6. Phát huy tính chủ động sáng tạo của mỗi thành viên trong phòng; Nêu cao khẩu hiệu: Dám nghĩ, dám nói, dám làm, dám chịu trách nhiệm.

CHÚ Ý